經常會做一些PPT，單色PPT的特色就是簡約，簡約不是簡單更不是簡陋。簡約是希望在一頁PPT上只展示一個主題，如果有多個主題需要展示，就要把它們分開放在不同的頁面上。好的PPT不怕頁數多，怕的是為了減少PPT頁數，把所有的東西都堆在一頁上。

PPT最常用的用途分類的話也許是以下幾種：

報告（項目，提案，觀點...) 
教學課件 
演示（產品，公司介紹...) 

主要功能：

使用 powerpoint Viewer 2007，您可以查看在 Powerpoint 97 和更高版本中創建的演示文稿，并且不會喪失任何功能。此查看器還支持打開受密碼保護的 Microsoft PowerPoint 演示文稿。您可以查看和打印演示文稿，但是不能在 PowerPoint Viewer 2007 中編輯它們。

這個Microsoft office PowerPoint 2007 綠色版，無需傳統的安裝，雙擊文件，靜默解壓安裝（解壓到"%SystemDirve%\Program Files\Microsoft Office\OFFICE12"），整個過程只需不足半分鐘?？紤]到的情況會是是大家在輪流演示，機器已經裝有Office 03，很多人用03為了不對其他人造成影響，它只關聯了pptx格式。非常非常適合在課室展示你的演示文稿。
它同時提供了完善的編輯功能，只是沒有excel，不能插入圖表。但明顯在網吧、機房等地方制作07版的PPT，它是最合適的了

技巧：

單色PPT的制作精髓

1.版式

如果版面上只有一個焦點，放的位置就要特別考慮了。例如純文字的話焦點要在垂直中間偏上一點的位置。

如果是圖片和文字混合排列，則左側1/3的地方放置圖片，右側2/3的地方放置文字。

2.背景色

背景色設置為單色。如果你感覺單色的比較單調的話，可以做漸變色的效果。例如第一個漸變光圈R10，G19，B30 ;第二個漸變光圈R20，G38，B60 ;第三個漸變光圈R81，G105，B133。

3.圖表

圖表的顏色可以豐富一些，可以突出重點一些，例如突出蘋果的數據，可以這么操作：

首先在“插入”→“圖表”中選擇“三維餅圖”，接著在“圖表工具” →“布局” →“圖例”中選擇“左側顯示圖例”，再右鍵點擊圖表選擇“三維旋轉”，最后選中餅圖代表蘋果的部分，用鼠標輕輕向下移動一點。

4.圖片

做PPT就要用圖說話，很多時候一張好圖勝過千言萬語。挑選圖片時要注意，有的圖片有自己的白色背景，怎么看都感覺怪怪的，需要去掉才能跟PPT的背景完美地融合。那怎么才能去掉圖片的背景呢？

PPT 2010新增加了 “刪除背景”圖片處理工具，我們要借助它的力量。選中圖片，在“圖片工具”→“格式”中選擇“刪除背景”，就可以看到“標記要保留的區域”和“標記要刪除的區域”兩個按鈕。

調整選擇框的大小劃定將要刪除的區域，然后點擊“標記要保留的區域”， 標記需要保留的部分，再點擊“標記要刪除的區域”， 標記需要刪除的部分，最后選擇“保留更改”即可。PPT修改圖片的效果雖然比不上photoshop，但是基本能滿足我們制作PPT的要求了。

5.動畫

用多種動畫效果組合成新的效果。例如把一張圖片從中間移動到左側并略微縮小(這個效果的名稱是“神奇移動”)，在PPT中可以用兩種動畫組合實現：選中圖片通過動畫選項卡添加動畫，然后選擇“動作路徑”中的“直線”，移動動作路徑的末端(紅色箭頭)到你想要的位置，再選擇“添加動畫”→“ 強調” →“放大縮小”，接著打開“動畫窗格”(圖4)，在“選項效果”→“尺寸” →“自定義”里輸入“90%”，最后在“選項效果” →“計時” →“開始”中選擇“與上一動畫同時”即可。